La regla
Guarde los registros del VSF por dos años. Las estadísticas de cumplimiento del TDLR listan "no mantener los registros requeridos por 2 años" como infracción.
Para el título no se requiere prueba de entrega si hay prueba de envío (Código de Ocupaciones §2303.154(f)). Guarde la prueba del matasellos, no solo la tarjeta verde.
Un expediente completo: fecha y hora de recibo, origen del remolque, registro del reporte de dos horas (propiedad privada), registros de dueño y acreedor con fechas de solicitud, cada aviso enviado con prueba de matasellos, sobres devueltos, prueba de publicación, reportes de abandono y recibos de $10, facturas y el registro de venta o entrega.
Ejemplo con fechas
Un carro entregado en marzo de 2026 conserva su expediente completo al menos hasta marzo de 2028.
El error común
Guardar los avisos en el software pero tirar el correo devuelto. El sobre sin abrir es la evidencia de que no se requería publicar.
Lo que pide un inspector
- Cualquier expediente de los últimos dos años, a petición
- Prueba de envío de cada aviso
- Bitácora de reportes de dos horas
Fuentes
- Estadísticas de quejas del TDLR
- Código de Ocupaciones de Texas, Cap. 2303
- TDLR: Leyes y reglas de grúas y VSF (16 TAC Cap. 85)